Отраслевой архив

Архив 

Основные функции  архива:

• Обеспечение сохранности документов отраслевого архивного фонда  предприятия, соответствующие направлению «Подвижной состав магистрального и ведомственного железнодорожного транспорта» и в области горно-шахтного, транспортного, подъемного, конвейерного, металлургического машиностроения и автомобилестроения;
• Принятие от  структурных подразделений ГП «УкрНИИВ» на хранение архивных документов на различных видах носителей информации;
• Принятие участия в работе экспертных комиссий по отбору и определению практической, научной, технической, нормативной и организационно-распорядительной документации предприятия для дальнейшей передачи их в отраслевой архив;
• Техническая обработка документов и их учет в соответствии «Руководства качества» предприятия и «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;
• Проведение предварительной экспертизы ценности документов, хранящихся, составление и представление на рассмотрение экспертной комиссии института описаний документов архивного фонда и актов об отборе и уничтожения документов, которые не отнесены в состав Национального архивного фонда;
• Создание и совершенствование учетно-справочного аппарата к архивным документам;
• Организация пользования документами, выдачи в установленном порядке организационно-распорядительных документов, отчетов, программ, методик, протоколов и дел испытаний, технических чертежей, архивных справок, копий, выписок и других документов юридическим лицам и работникам.